Microsoft Power Apps Portals wordt gebruikt om website te maken waarbij een eigen merk gebruikt wordt, nog belangrijker dan dat is dat gebruikers gebruik kunnen maken van de opgeslagen data in de Common Data Service. Is het niet helemaal duidelijk wat hiermee wordt bedoeld of wil je hier meer over weten? Lees dan verder.
Wat is Power Apps Portals?
Microsoft Power Apps Portals is een Microsoft Power App. Een Power App is een applicatie die via het Microsoft Power Apps platform is gemaakt.Portals is een low-code platform. Dit wil zeggen dat dit een manier is om, gemakkelijk zonder veel kennis te hebben van coderen, een website te maken. Deze website kan echter meer dan de gemiddelde website. Met Portals is het mogelijk een website te maken die reageert op interactie. Ook werkt deze website interactief is met data opgeslagen in de Common Data Service. Verder is het mogelijk dit te delen met mensen buiten jouw organisatie. Hierbij is prettig dat deze mensen geen Dynamics licentie nodig hebben en dat dit anoniem kan.
Je gebruikt Portals wanneer een website publiek wordt ingezet. Deze website of bepaalde aspecten hiervan zijn alleen toegankelijk voor anonieme of geverifieerde gebruikers. Een andere reden is dat je binnen je website andere Microsoft technologie wilt gebruiken. Voor de echte kenners zijn dit zaken zoals Application Insights en het insluiten van een rapport op je beveiligde website.
Daarnaast kan je via de Power Apps Portals ook gebruik maken van visual design tool’s. met deze tool kan je het uiterlijk van de website aanpassen. Denk hierbij aan het toevoegen van pagina’s, het toevoegen van content of het veranderen van het uiterlijk van de website.
Waarom Portals gebruiken?
Portals maakt het mogelijk voor gebruikers om compleet anoniem gebruik te maken van de website. Verder kan je ook inloggen op deze website met bijvoorbeeld je Facebook, LinkedIn, Azure ID, Microsoft account en meer. Wanneer ingelogd kan de pagina aangepast worden aan de persoon die is ingelogd om relevantie informatie weer te geven. Voor jou betekent dit dat gegevens in het CDS makkelijker en met meer mensen gedeeld kan worden. CDS is een plek waar jij je data op kan slaan om deze vervolgens te gebruiken door middel van het Power Platform.
Power Portals is voor meerdere doeleinde te gebruiken. Enkele voorbeelden zijn: een community, een selfservice platform en een helpdesk.
Mensen van buiten de organisatie kunnen op verschillende manieren inloggen. Zo kunnen ze inloggen met bijvoorbeeld hun Facebook of LinkedIn-account, maar ook door middel van een soort enquête. De link van deze enquête kan worden gedeeld of en is gekoppeld aan jouw website. Deze enquête is naar wens aan te passen, hierdoor kan jij bepalen welke gegevens hierin gevraagd worden. Ook bepaal jij wat het doel hiervan is. Bij het invullen van deze Enquête wordt namelijk een zogeheten workflow geactiveerd. Dit betekent dat wanneer een enquête wordt ingevuld dit een reeks aan geautomatiseerde actief laat plaatsvinden. Op wat voor manier dit gebeurd is natuurlijk naar wens aan te passen.
Voorbeelden van Portals
Om een beter beeld te geven van de mogelijkheden binnen Portals volgt nu een voorbeeld van een Portals omgeving. Wanneer u als organisatie een community op een website wilt, maakt portals het mogelijk om via deze enquête een account aan te maken. Op deze manier kan je met dit account inloggen op de community.
Een ander voorbeeld is bijvoorbeeld voor het houden van een meeting of een organisatie heeft veel bezoekers. Bij het plannen van een afspraak kan een enquête gebruikt worden. In deze enquête worden dan een aantal vragen gesteld als naam, telefoonnummer en reden van afspraak. De maker van de enquête krijgt een melding wanneer deze is ingevuld. Deze kan dan zien wie een afspraak wil en waarom, de volgende stap is dan deze afspraak inplannen door bijvoorbeeld mail contact. Dit proces kan ook geautomatiseerd worden, zo kunnen bepaald criteria opgesteld worden. Denk hierbij een spoedvergadering of een bepaald persoon, krijgt altijd een geautomatiseerde email dat deze een vergadering mag aanmaken. Deze voorbeelden zijn wellicht niet van toepassing op jouw bedrijf, maar met de hoeveelheid mogelijkheden van Portals is er vast een probleem dat Portals binnen jouw bedrijf op kan lossen.
Waarom portals?
De voornaamste reden is, omdat het makkelijk is. Je hoeft niet zelf handmatig gegevens in te vullen. Zo scheelt dit tijd en kan je veel meer mensen tegelijk helpen. Ook prettig is dat het voor gebruikers eruitziet als een gewone website, dus je ziet niks over office 365 of over het feit dat het een Power App is. Een andere reden om dit te gebruiken is het gemak, het in elkaar zetten van een Portal is relatief gemakkelijk. Dit komt vooral door de Templates die Microsoft biedt. Dit zijn kant en klare omgevingen die jij alleen maar hoeft aan te passen naar jouw smaak. Hier hoeven geen grote technische dingen aan te gebeuren.
Dit is in het kort wat Microsoft Power Apps Portals is en wat dit kan bieden voor jouw organisatie. Hopelijk geeft deze tekst voldoende informatie. Heb je interesse in meer informatie, of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op, dan kunnen wij met je meedenken over eventuele mogelijkheden.