Microsoft Fundraising and Engagement

Ben je fondsenwerver bij een non-profitorganisatie en werk je al in een Microsoft-omgeving? Dan is Microsoft Fundraising and Engagement voor jou de ideale aanvulling! Microsoft Fundraising and Engagement is een gratis fondsenwervingsapplicatie voor non-profits die werken met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Azure. Gebruikers van deze software kunnen gratis Microsoft Fundraising and Engagement installeren.

Standaard biedt de applicatie het beheer van:

• geschenken
• lidmaatschappen
• evenementen
• subsidies
• verhuizingen
• campagnes
• relaties
• subsidies
• leden
• data op maat

Gecombineerd met de ruime uitbreidingsmogelijkheden, biedt de toepassing toegang tot informatie over fondsenwerving bij het gebruik van andere Microsoft-software, zoals Outlook, Excel, Word en Teams. Denk hierbij aan:

• brieven aan donateurs opstellen in Microsoft Word
• gegevens rechtstreeks vanuit je database bewerken in Microsoft Excel
• agendaherinneringen en e-mails aan donateurs in Microsoft Outlook
• samenwerking, telefoontjes naar donateurs en vergaderingen in Microsoft Teams
• fondsenwervingscampagnes plannen in Microsoft Planners
• en nog veel meer

Microsoft Fundraising and Engagement is gratis verkrijgbaar vanuit Microsoft’s app-store AppSource. Wie technischer is onderlegd, kan de open source-bestanden overigens ook rechtstreeks van dataplatform GitHub downloaden en installeren binnen Microsoft Dynamics.

 

 

Functies

Omdat Microsoft Fundraising and Engagement bovenop het CDM is gebouwd, wordt intensief gebruikgemaakt van kernonderdelen van Microsoft-software, zoals Accounts, Contacten en een hele reeks concepten die specifiek op fondsenwerving betrekking hebben. Maar daarnaast strekt de oplossing uit naar tal van andere gebieden, zoals evenementen- of lidmaatschapsbeheer. En er is nog veel meer, zoals integratie met Office365-software als Outlook, Excel, Word, noem het maar op. Ook niet-Microsoft-software kan gebruik maken van de gegevens die worden opgeslagen.

 

Prijzen en totale kosten

Microsoft Fundraising and Engagement is gratis voor iedere organisatie en wordt gedistribueerd onder een open source-licentie – dit betekent dat ook de bronbestanden te verkrijgen en aan te passen zijn.

Het inplannen, implementeren, testen en gebruiken van de applicatie is dan ook een gespecialiseerd proces. Om alle belangrijke functies in je Microsoft-omgeving te implementeren, is het ook een complex traject om gebruikers, machtigingen en diensten van derden te integreren. Zoiets kost, naast tijd, vaak geld: het is doorgaans erg aan te raden om hiervoor een expert in te schakelen.

Daarnaast moet je licenties aanschaffen voor het gebruik van Microsoft Dynamics, want zonder deze toepassing werkt Microsoft Fundraising and Engagement niet. Microsoft biedt non-profitorganisaties overigens wel kortingen op licenties.

 

Haal het uiterste eruit

De functies van Microsoft Fundraising and Engagement zijn krachtig en veelzijdig, maar iedere non-profit is anders. Het is dus onmogelijk om te verwachten dat je er standaard alles uithaalt dat je nodig hebt voor jouw wijze van fondsenwerving.

Misschien wil je diensten ermee integreren, bijvoorbeeld voor:

• Online fondsenwerving (donatiepagina’s)
• Peer-to-peer- en teamfondsenwerving
• Online evenementregistratie en kaartverkoop
• Virtuele fondsenwervingsevenementen en gala’s
• Selfservice ledenbeheer
• Online belangenbehartiging en petities

 

Het is belangrijk om hiervoor de juiste tools te kiezen, zodat je niet je organisatie opzadelt met allerlei verschillende gegevenscollecties die niets met elkaar uitwisselen – niet alleen is dit inefficiënt, het kost ook meer moeite om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en je loopt een groter risico op datalekken.

Om in de toekomst problemen te voorkomen, is bij integraties met Microsoft Fundraising and Engagement het volgende essentieel:

• Diepgaande expertise, veel breder dan alleen Microsoft Dynamics, over de wijze waarop non-profitorganisaties de Microsoft-omgeving kunnen gebruiken voor fondsenwerving.
• Tools waarvan je zeker weet dat ze integreren met het CDM van je organisatie, omdat ze dan ook goed werken met Microsoft Fundraising and Engagement.
• Diensten die integreren met andere Microsoft-tools, zoals Microsoft Teams, zodat je een multifunctionele cloudoplossing binnen je Microsoft-omgeving kunt gebruiken en zo meer impact kunt maken.
• Apps die niet alleen gegevens volgens een vast schema verzenden, maar dat ook ‘realtime’ doen, zodat je essentiële gegevens direct in Microsoft Fundraising and Engagement worden geladen.
• Software die een gemiddelde beheerder bij een non-profit simpel kan integreren, maar waarbij je weet dat de impact van veel integraties veel verder gaat dan alleen je gebruik van Microsoft Fundraising and Engagement.
• Systemen die dubbelingen verminderen, dankzij krachtige algoritmen die aansluiten bij bestaande contacten in je database, zodat je Microsoft Fundraising and Engagement-systeem niet vervuild raakt.

Uiteindelijk is Microsoft Fundraising and Engagement een essentiële bouwsteen van het algehele succes van je fondsenwerving. Om op de lange termijn te slagen, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat je gegevens systematisch circuleren en ze naar behoefte tussen verschillende applicaties worden uitgewisseld.

 

Wil je meer weten over hoe je Microsoft Fundraising and Engagement succesvol voor jouw organisatie in kunt zetten? We denken graag met je mee!